Den ultimate yrkesguiden med alt du trenger å vite som:

Prosjektleder

Lurer på hva en prosjektleder gjør og hva en prosjektleder virkelig må mestre? Les videre!

Innhold

Hva vil det si å være en prosjektleder?

Er du alltid leder av gruppene du er en del av og  liker å holde alt og alle organisert med et klart mål i tankene?

Hvis svaret er ja, kan du være på vei til en karriere i prosjektledelse.

Prosjektledelse er et av de mest komplekse arbeidsområdene der ute. Vær forberedt på et ekte eventyr du vil aldri blir lei av. Det er ingen plass for å kjede seg i dette yrket. En prosjektleder er ansvarlig for å lede et helt prosjekt gjennom initiering, planlegging, gjennomføring, kontroll og leveranse.

Prosjektledere jobber alltid i som del av et større team. Som prosjektleder må du derfor tilpasse deg forskjellige mennesker, kulturer, miljøer og situasjoner. Å være fleksibel er nøkkelen til teamkommunikasjon, siden det er du som skal lede og styre teamet.

For å være en god prosjektleder må du være teamleder, medarbeider og veileder samtidig. Dette er en av de mest utfordrende karrierene hvor ingen dag vil være den samme, og du vil få bruk for alle dine ferdigheter for å løse et bredt spekter av utfordringer. Du vil også være den første personen teamet ditt går til når et problem oppstår. De forventer da at du har et svar og eller kan avgjøre diskusjonen. Selv om dette kan virke vel utfordrende er det også dette som gjøre prosjektleder-yrker så spennende!

Noen av dine viktigste oppgaver vil inkludere: å delta i etableringsprosessen av prosjektet, gjennomføre prosjektet, forberede kommunikasjonsmetoder, finne løsninger på gjentatte problemer, overvåke prosjektets fremgang fra start til slutt og mye mye mer.

Du må være oppmerksom på at hele ansvaret for prosjektets suksess vil falle på skuldrene dine. Du vil bli holdt ansvarlig for eventuelle feil som teamet ditt gjør, eller for kundeklager. I denne stillingen må du derfor  fokusere både på egen nøyaktighet og nøyaktigheten til teamet ditt.

Dette er også et yrke som endrer seg raskt. Nye digitale verktøy gjør rollen enklere, fordi teamet enklere kan kommunisere. Samtidig blir det mer utfordrende fordi du alltid må våre oppdatert på de siste utviklingene for å levere på øverste nivå.

Helt konkret, hva gjør en prosjektleder?

Det er det mange som lurer på, og det kommer også an på hvilken industri man jobber innenfor.

Men genrelt vil en prosjektleder jobbe med å:

  • overse og evaluere alle deler av et prosjekt, fra start til ferdigstillelse
  • sette og administrere prosjektforventninger med eksterne og interne interessenter
  • koordinere og spore ulike prosjekter gjennom hele prosjektets livssyklus
  • utvikle en detaljert prosjektstyringsplan for å følge prosjektets fremgang
  • motivere og følge opp prosjektteammedlemmer
  • prioritere oppgavene til prosjektet
  • lage og oppdatere prosjektdokumentasjonen
  • lag nøyaktige prognoser for inntekts- og ressursbehov
  • etablere effektiv kommunikasjon innad i teamet og med kunden
  • sørge for at teammedlemmer har all nødvendig informasjon
  • rapportere og eskalere problemer til ledelsen når det er nødvendig
  • gjennomføre prosjektstatusmøter
  • kontinuerlig følge opp på fremdrift, risiko og muligheter for prosjektet
  • sørge for tilstrekkelig kundetilfredshet
  • administrere prosjekter gjennom KPIer
  • administrere budsjetter og faktureringer
  • opptre som hovedkundekontakt for prosjektaktiviteter
  • gi anbefalinger for prosjektforbedringer
  • gjennomføre workshops og treninger
  • måle prosjektets måloppnåelse ved hjelp av passende systemer, verktøy og teknikker
  • evaluer prestasjoner i team i etterkant

Top 5 ferdigheter du trenger som prosjektleder (VIDEO)

Formell utdannelse innen prosjektledelse er noen ganger bare ikke nok for å bli en dyktig prosjektleder. Du trenger også et sett med "myke ferdigheter" som må trenes opp over tid, og som for noen av oss er en medfødt gave. Å være god til å kommunisere og være enåpen leder er ikke nok. Å takle de daglige prosjektledningsutfordringene krever også ansvarlighet, tilpasningsevne, analytisk og strategisk tenkning, besluttsomhet, en stressbestandig personlighet, og til og med litt kjærlighet for risiko. Å i tillegg være en multitasker med gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner, kan plassere deg blant de beste prosjektlederne i din sektor.

Du bør ha tilstrekkelig kunnskapsnivå til å oppdage et problem og foreslå mulige løsninger innenfor din sektor, men du trenger ikke være en ekspert. Samtidig bør du vite at mange prosjektledere tidligere har jobbet som programvareutviklere, markedsførere, regnskapsførere, designere etc, noe som kan gi dem en liten fordel.

Her er noen av de ferdighetene vi mener er viktigst for å lykkes som prosjektleder i 2018:

  • solid forståelse for forretningsutvikling og risikostyringsprosesser
  • sterke lederegenskaper
  • evne til å sette opp og kontrollere budsjetter
  • gode kommunikasjons- og forhandlingsferdigheter
  • evne til å ta beslutninger under press
  • sterke mellommenneskelige ferdigheter som er nødvendige for å lede et team
  • kreativitet til å komme opp med nye løsninger
  • analytiske ferdigheter knyttet til problemløsning
  • oppdatert kjennskap til digitale prosjektledelsesverktøy

Se også denne video som går i detalj på noen av disse punktene: 

Oppsummering

Norge trenger dyktige prosjektleder innenfor mange ulike disipliner. Og det å lykkes i denne rollen krever helt spesielle ferdigheter som utvikles over tid.

Er du en dyktig selvstendig prosjektleder på jakt etter spennende oppdrag vil vi i Flexify gjerne høre fra deg. For prosjektlederne i vårt nettverk tilbyr vi en jevn strøm av spennende oppdrag, et faglig og sosialt nettverk samt bistand til adminstrative oppgaver som faktura, forsikring og kontrakter. Du kan lese mer om denne muligheten her - vi ser frem til å jobbe med deg!

Jobber du i en bedrift med behov for en dyktig prosjektleder? Da har du kommet til riktig sted! Vi har hjulpet over 50 bedrifter i Oslo med å finne riktig selvstendig konsulent. Les mer om hva vi kan tilby her på Flexify.no.

Bli en del av Flexify og få spennende oppdrag, et faglig nettverk og mye mer!

Utvalgte kunder: