Finn en kvalitetssikret prosjektleder

Hvordan finner jeg riktig prosjektleder?

En prosjektleder vil ofte være avgjørende for prosjektets grad av suksess. Derfor er det å velge denne personen noe av det viktigste du kan gjøre som leder.

Gjennom over 340 prosjekter har vi i Flexify sett hvordan en dyktig og motivert prosjektleder kan være avgjørende for gruppedynamikk, resultatoppnåelse og overordnet trygghet gjennom prosjektet (som ikke skal undervurderes).

Kundene som har funnet sin perfekte prosjektleder ser ut til å tenkt på dette før de tok valget:

1.Ikke la pris bestemme (alt). Mange bedriftsledere setter kostnad foran enhver annen faktor i beslutningsprosessen om hvilken prosjektleder som er best. Det er som regel en feiltakelse. De som lykkes i rollen har som regel erfaring fra tilsvarende prosjekter tidligere, og kan ha et mye større utslag i positiv inntekt enn den eventuelt økte kostnaden ved å leie dem inn.
‍
2. Husk de personlige egenskapene. Selv om du kanskje ikke selv skal være en del av prosjektet burde du ikke glemme at dette er en person som har mye personlig innflytelse på de andre teammedlemmene. CV og attester er viktig, men det å kunne skape motivasjon og løse konflikter er vel så viktig for en dyktig prosjektleder, og dette kan ikke alltid dokumenteres på papiret.
‍
3. Referanser, referanser, referanser. Som alle andre vil du sjekke CV og attester før du velger en prosjektleder. Mange sjekker også én referanse for sikkertsskyld. Det er ikke alltid tilstrekkelig, og kan potensielt før til feil valg. I Flexify sjekker vi alltid 3 referanser før personen blir en del av vårt nettverk og kan starte et prosjekt. På den måten er vi sikre på at konsulenten har levert konsistent over tid.
‍
4. Micro-manager eller fasilitator. Prosjektledere har vidt forskjellige stiler og arbeidsmetoder. Sørg derfor å finne en som passer inn med resten av teamet. Er ikke de andre team-medlemmene klare enda, så sørg for å velge en prosjektleder du kunne trives med selv.

Hva burde jeg spørre prosjektleder om på intervju?

Prosjektledere innen IT, media eller analyse som vi jobber her i Flexify har veldig varierte bakgrunner med ulik utdannelse, erfaring og sektorekspertise.

Selv om vi bistår i kvalitetssikring er det til slutt dere som kunde som må velge hvilken prosjektleder dere vil jobbe med.

Da kan det være lurt å ha forberedt et sett med intervjuspørsmål som sikrer at personen du snakker med passer til ditt prosjekt. Litt avhengig av prosjektets størrelse og omfang ville vi gått nærmere inn på:

• Hvilke erfaring har du fra tidligere prosjekter av denne typen?
• I disse prosjektene, hvilke resultater kan du vise til?
• Hvordan ønsker du gjennomføre dette prosjektet?
• Hvilken metodologi jobber du etter og hvorfor?
• Hvordan ville du tenkt på sammensetning av teamet du skal jobbe med og hvorfor?

Er du nysgjerrig og ønsker å lære mer om hva prosjektledere gjør så kan du lese mer om det i vår yrkesguide for prosjektledere.

Vi har også en lønnsguide for prosjektledere hvor du kan lese mer om hvilke lønnsnivå som forventes i denne rollen.